AKTUELLER STAND - MD-Seminar 2021

Für das MDS 2021 suchen wir noch Ausrichter*innen. Schreibt uns formlos eine Email und bekundet euer (vorläufiges) Interesse (Stand 23.03.2020).


Holt das MDS in eure Stadt!

Das Multi-Distrikt-Seminar findet jährlich Ende Oktober/Anfang November statt. Es ist ein Seminarwochenende für alle (deutschen) Leos. Das Ziel ist, dass wir und unsere Organisation uns weiterentwickeln - Softskills, Ämterschulungen, Vereinsrecht oder Selbstverteidigung. Wichtig ist, dass das Wochenende Bildungscharakter hat!

Diese Aufgaben kommen auf euch zu

Du und dein Team (es kann auch ein Zusammenschluss mehrerer Clubs sein) organisiert ein Seminarwochenende für rund 200 Teilnehmer*innen: Unterkunft, Seminarräume, Seminarleiter*innen, Rahmenprogramm, Verpflegung, Werbung. Dazu gehört auch: Finanzpläne erstellen, Zuschüsse und Spenden akquirieren, freiwillige Helfer*innen finden und koordinieren, Verträge schließen...

So wird das MDS finanziert

Der MD hat im Finanzplan einen Zuschuss zum MDS vorgesehen. Darüber hinaus hängt es ein wenig von eurem Überzeugungsgeschick ab: Leo-Distrikte, Lions Clubs und Distrikte, aber auch Sponsoring und Spenden kommen in Frage. Klar ist: Ihr müsst nichts auslegen! (Manchmal macht es nur die Durchführung leichter.)

Diese Zeit müsst ihr einplanen

Mindestens ein Jahr im Voraus solltet ihr mit der Planung beginnen. Der erste Finanzplan und die erste Rechnungsprüfung sind jedenfalls 9 Monate vor der Veranstaltung fällig. Aber nach dem MDS ist noch nicht Schluss. Viele Rechnungen kommen erst nach der Veranstaltung und oft zieht sich der Abschluss wegen fehlender Rechnungen oder ähnlichem hin. Üblicherweise kann das MDS im zweiten Kalenderjahr nach der Durchführung entlastet werden (z.B. das MDS 2020 in 2022).

Es braucht ein Team!

Von den Mitgliedern des HdLeo (= den 18 Distrikten) werden für jedes Jahr zwei "Besondere Vertreter*innen" gewählt. Diese Personen dürfen (in gewissen Grenzen) im Namen des HdLeo und im Rahmen des MDS z.B. Verträge schließen. Im besten Fall eine Person, die gut koordinieren kann und eine Person, die gerne "Klinken putzt" und die Hauptverantwortung für die Finanzen übernehmen möchte - ist aber kein Muss. Darüberhinaus braucht ihr euren Club (oder ein Team). Leute, die gerne miteinander zusammen arbeiten und Bock haben auf eine so große Veranstaltung. Wichtig ist, dass die Idee, ein MDS durchzuführen, in der ganzen Gruppe Rückhalt hat! Wie groß genau das Team ist, das bleibt euch überlassen. Mehr Schultern, weniger Arbeit für einzelne Personen, aber auch mehr Koordination ist vonnöten.

Unterstützung durch das HdLeo

Wir unterstützen euch mit Erfahrungen und Zahlen aus den vergangenen Jahren, geben Hilfestellung bei der Erstellung der Finanzpläne, der Spendenakquise. Wir machen für euch die Buchhaltung und Kontoführung und leiten die Rechnungsprüfung ein. Außerdem stellen wir IT-Infrastruktur zur Verfügung, wie z.B. ein Art MDS-wiki, OneDrive-Ordner oder MicrosoftTeams.

Ablauf der Bewerbung

Macht euch erste Gedanken zu einem Motto (wie z.B. Münster 2020: "Mensch sein!"), zu Seminaren, die ihr selber schon unbedingt mal machen wolltet und Locations, von denen ihr denkt, dass sie passend (und bezahlbar ;)) sind. Ganz formlos jederzeit erstmal per Mail an vorstand(at)leo-hilfswerk.de . Etwa im Sommer/ Herbst jeden Jahres stellt sich der bewerbende Club / die bewerbenden Clubs auf unserer Mitgliederversammlung vor. Dann wählen die Mitglieder zum einen den Austragungsort und zum anderen die "Besonderen Vertreter*innen". Und dann geht's los!

Ihr könnt unverbindlich fragen :)

Schreibt uns einfach eine Mail! Dann telefonieren wir und ihr könnt alle Fragen stellen, die euch interessieren.


... und jetzt deine Stadt!

Hilfswerk der deutschen Leos e.V.

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IBAN: DE04 5019 0000 0000 9008 00
BIC: FFVBDEFF
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Für Zuwendungsbestätigungen:
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Bleichstraße 1-3
65183 Wiesbaden

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Registernummer: VR 3771

 

Kontakt

vorstand(at)leo-hilfswerk.de